La subsanación corrige una solicitud incompleta, la rectificación corrige una equivocación evidente del acto administrativo y el recurso discute la decisión o su fundamento. Mezclar estas vías puede hacerte perder tiempo y plazos.
1. Identifica el documento que tienes delante
- Requerimiento: la Administración te pide completar o corregir algo antes de resolver.
- Trámite de audiencia: el expediente está avanzado, pero todavía puedes formular alegaciones antes de la resolución.
- Resolución o acto: ya existe una decisión administrativa que puede contener un error o ser desfavorable.
2. Usa la subsanación cuando falta algo en tu solicitud
Corresponde cuando el órgano te indica que la solicitud no reúne los requisitos o que debes aportar documentos. Responde dentro del plazo del requerimiento, identifica cada defecto y adjunta lo solicitado. Si no subsanas, la Administración puede tenerte por desistido mediante resolución.
3. Usa la rectificación para una equivocación evidente
La rectificación sirve para nombres, fechas, cifras, operaciones o transcripciones incorrectas que pueden comprobarse en el expediente. No requiere discutir el sentido jurídico de la decisión. Señala el dato, aporta la referencia correcta y pide que se rectifique el acto.
4. Formula alegaciones cuando aún no hay resolución
Si el procedimiento sigue abierto y necesitas explicar hechos, combatir una valoración provisional o aportar pruebas, normalmente estás ante alegaciones. Atiende al plazo indicado en la notificación y conserva el justificante completo.
5. Presenta un recurso cuando discrepas de la decisión
El recurso corresponde cuando consideras incorrecta la aplicación de una norma, la valoración de las pruebas, el procedimiento seguido o el resultado. La resolución debe indicar el recurso procedente, el órgano y el plazo. Algunos ámbitos utilizan reclamaciones especiales.
6. Comprueba si existen dos problemas a la vez
Una resolución puede contener un error material y, además, una decisión con la que no estás de acuerdo. Separa ambas cuestiones. Pide la rectificación del dato evidente, pero no des por suspendido el plazo para recurrir la cuestión de fondo.
Describe con precisión lo que solicitas. La Administración valorará el contenido real y la vía aplicable, no únicamente que el documento se llame «subsanación», «rectificación» o «recurso».
7. Prepara un expediente mínimo
- Guarda la notificación y anota la fecha de acceso o recepción.
- Descarga la resolución y los documentos relevantes.
- Señala el dato, requisito o razonamiento que quieres corregir.
- Comprueba el canal específico y la fecha límite.
- Presenta un escrito ordenado con anexos numerados.
- Conserva el recibo de registro y revisa las notificaciones.
La revisión extraordinaria no es un recurso ordinario
Cuando el acto ya es firme, no puedes usar la revisión extraordinaria para recuperar un plazo perdido o reiterar argumentos. Solo procede si existe una de las cuatro circunstancias del artículo 125.1. Consulta cómo comprobar cada causa.
Fuentes oficiales
- Artículo 68 de la Ley 39/2015: subsanación.
- Artículo 76: alegaciones.
- Artículo 109: rectificación de errores.
- Artículos 112 y siguientes: recursos administrativos.
También puede ayudarte
- Responder a un requerimiento de subsanación.
- Presentar alegaciones antes de la resolución.
- Solicitar la rectificación de un error evidente.
- Comprobar cuándo no hace falta recurrir.
- Entender los errores que pueden rectificarse.
- Preparar un recurso administrativo.
- Entender cuándo existe nulidad de pleno derecho.