La entidad puede relacionarse con Hacienda y realizar trámites, pero necesita que una persona actúe como representante. Quién puede representarla depende de sus reglas y documentos de constitución.
Un ejemplo práctico
Una comunidad de propietarios tiene NIF para cumplir sus obligaciones. Su presidente puede actuar en nombre de la comunidad si acredita el nombramiento con el acta correspondiente.
Otros ejemplos
También pueden ser entidades sin personalidad jurídica una comunidad de bienes, una herencia yacente o una unión temporal de empresas. Cada una tiene reglas distintas para demostrar su existencia y designar representante.
Diferencia con una persona jurídica
Una sociedad limitada o una asociación inscrita con personalidad jurídica existe jurídicamente de forma separada de sus socios o miembros. Una entidad sin personalidad jurídica no tiene esa separación completa, aunque pueda tener NIF y obligaciones administrativas o tributarias.
Por qué importa para el certificado digital
La FNMT ofrece una modalidad específica para representar estas entidades. Antes de solicitarla debes comprobar la letra del NIF y reunir los documentos que prueban tanto la existencia de la entidad como la representación.