La sociedad debe tener un NIF que empiece por A o B. El registro debe mostrar correctamente quién representa a la sociedad y el NIF o NIE de esa persona.
Qué debe constar en el Registro Mercantil
- El NIF actual y definitivo de la sociedad.
- El órgano de administración.
- El NIF o NIE del administrador, con nueve caracteres.
- El cargo de administrador único o administrador solidario.
- La fecha del nombramiento, la duración del cargo y su inscripción.
Quién no puede usar esta modalidad
No corresponde a administradores mancomunados, apoderados, consejeros, presidentes, administradores conjuntos ni liquidadores. Tampoco puede utilizarse cuando otra sociedad figura como administradora única o solidaria.
En esos casos suele corresponder el certificado de representante de persona jurídica, que exige un proceso de acreditación diferente.
Qué hacer si los datos no coinciden
Comprueba y corrige primero la inscripción registral. La FNMT contrasta los datos de la solicitud con el Registro Mercantil y no emitirá el certificado si no puede confirmar la representación.
La persona solicitante debe ser quien figura en el registro
La solicitud corresponde a la persona física inscrita como administradora única o administradora solidaria de la sociedad. No basta con tener una autorización interna, ser socio o disponer de un poder general. La FNMT contrasta la identidad y la vigencia del cargo con la información registral.
Comprobaciones antes de iniciar la solicitud
- Que el NIF de la sociedad sea definitivo y empiece por A o B.
- Que tu NIF o NIE conste correctamente, con nueve caracteres.
- Que el cargo figure como único o solidario y permanezca vigente.
- Que la inscripción y la duración del nombramiento estén actualizadas.
Si alguna comprobación falla, corrige primero el Registro Mercantil; repetir la solicitud con los mismos datos no solucionará la discrepancia.
Fuente oficial
Requisitos del certificado de administrador único o solidario — FNMT-RCM.
Siguiente paso
Consulta cómo solicitar y descargar el certificado o compara los certificados de representación.