Empieza por la fecha de caducidad y la documentación registral. Termina cuando el certificado nuevo funcione en las sedes y aplicaciones que utiliza la entidad.
1. Confirma el tipo de certificado
Esta guía corresponde al certificado FNMT de representante de persona jurídica. Si eres administrador único o solidario de una sociedad anónima o limitada, puede corresponderte el certificado específico para ese cargo.
2. Revisa quién representa ahora a la entidad
Comprueba que tu cargo o poder sigue vigente y que permite obtener el certificado. Si ha cambiado el representante, la persona que vaya a actuar debe preparar su propia acreditación.
3. Prepara una acreditación nueva
La FNMT debe comprobar tu identidad, la existencia de la entidad y tus facultades. La documentación depende de la letra del NIF, del registro y de si actúas por cargo o por poder. Para determinadas entidades con NIF A, B, C o D existe acreditación por internet.
4. Haz la solicitud
- Instala el configurador indicado por la FNMT.
- Solicita el certificado y crea una contraseña que puedas conservar con seguridad.
- Guarda el código que recibas por correo.
- Acredita tu identidad y representación por un canal admitido.
- Descarga el certificado desde el mismo equipo y usuario utilizados en la solicitud.
5. Decide cuándo completar la sustitución
La expedición de otro certificado del mismo tipo para el mismo titular y firmante revoca inmediatamente el anterior. Programa la descarga para poder probar y distribuir el nuevo sin interrumpir una presentación urgente.
6. Guarda y comprueba el certificado nuevo
- Haz una copia de seguridad protegida.
- Conserva la contraseña separada del archivo.
- Prueba la identificación y la firma en cada sede o aplicación necesaria.
- Actualiza los equipos autorizados y retira copias antiguas que ya no deban usarse.
Fuentes oficiales
- Condiciones del certificado de representante de persona jurídica — FNMT-RCM.
- Proceso de obtención y acreditación — FNMT-RCM.