Comprueba primero la fecha, el NIF y quién representa a la entidad. Completa el cambio cuando hayas descargado el certificado nuevo y probado las sedes que necesitas.
1. Confirma que esta modalidad sigue siendo correcta
La FNMT asigna esta modalidad según la letra inicial del NIF. Incluye, entre otros casos, comunidades de bienes, comunidades de propietarios, herencias yacentes y uniones temporales de empresas. Comprueba la lista oficial antes de empezar.
2. Revisa la representación
Comprueba que la persona que hará la solicitud puede actuar por la entidad. Si ha cambiado el presidente, comunero, representante o apoderado, prepara los documentos que acrediten la situación actual.
3. Prepara los documentos
La documentación cambia según el tipo de entidad y el modo de representación. Abre la ficha oficial correspondiente a la letra del NIF y revisa qué documento acredita la existencia de la entidad y las facultades del representante.
4. Solicita y acredita
- Instala el configurador indicado por la FNMT.
- Presenta la solicitud con el NIF definitivo de la entidad.
- Crea una contraseña y guarda el código recibido por correo.
- Acredita tu identidad y representación por un canal admitido.
- Descarga el certificado desde el mismo equipo y usuario.
5. Evita una interrupción
Cuando la FNMT expide otro certificado del mismo tipo para el mismo titular y firmante, revoca inmediatamente el anterior. Elige un momento en el que puedas instalar y probar el nuevo antes de una obligación próxima.
6. Guarda y prueba el nuevo
- Haz una copia de seguridad protegida.
- Guarda la contraseña por separado.
- Prueba el acceso y la firma en las sedes que utiliza la entidad.
- Retira de los equipos las copias que ya no deban utilizarse.
Fuentes oficiales
- Términos y condiciones del certificado — FNMT-RCM.
- Entidades admitidas y proceso de obtención — FNMT-RCM.